Model eliminacji zjawiska zaniżania celów w procesie budżetowania

Abstract

W trakcie procesu budżetowego występuje szereg nieefektywności, tym silniejszych im większe jest dane przedsiębiorstwo. Jednym z powszechnych zjawisk jest ukrywanie przez pracowników informacji o faktycznych możliwościach rozwoju biznesu, aby negocjować jak najniższe poziomy celów do swych systemów motywacyjnych. Wpływa to bezpośrednio na spadek tempa rozwoju danej instytucji lub wzrost jej kosztów działania. W niniejszym opracowaniu przedstawiony jest model systemu motywacyjnego, który zapobiega przyjmowaniu zaniżonych celów do budżetów. Jego istotą jest wprowadzenie do mechanizmu premiowania parametru ambitności, określanego ex ante na etapie zatwierdzania celów. Odpowiednie ukształtowanie parametrów macierzy współczynnika ambitności, realizacji planu oraz stawek wynagrodzenia zmiennego sprawia, iż najlepszą strategią dla pracownika jest zgłaszanie do budżetu celów zgodnych z jego faktycznymi możliwościami realizacji.

Several inefficiencies emerge during the budgeting process in companies. Their negative impact grows along with the size of the company. One of the common phenomenon is the hiding by the employees information regarding the real possibilities of business development in order to negotiate the lowest possible goals for their incentive systems. This directly hinders the development of the company or increases its operating costs. In this paper, we present a model which prevents the occurrence of understating goals in the planning process due to introduction of the ex ante determined ambitiousness parameter. An accurate choice of parameters regarding the ambitiousness factor, the evaluation of plan execution and the bonus grades for variable remuneration mean that the best strategy for employees is to report for the budget goals that are accordant with their actual ability to put them in practice. (